ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DELIBERATIVO DO CLUBE DE XADREZ SÃO PAULO,

REALIZADA NO DIA 14 DE JANEIRO DE 2008. 

Foi realizada nas dependências do Clube de Xadrez São Paulo, no Salão Nobre Dr. Márcio Elísio de Freitas, em segunda convocação, tendo início às 21 horas do dia 14 de janeiro de 2008, com as presenças constantes no Livro de Atas do Conselho Deliberativo, além da Presidente da Diretoria, Jussara Chaves Garcez Leme, e do Diretor Tesoureiro, Eduardo Passo Pereira. Aberta a reunião pela Presidente, e considerando o fato de o Conselho encontrar-se sem Presidente – em função da renúncia apresentada por Sérgio Silva de Freitas em 25 de setembro de 2007 -, bem como sem Secretário eleito, foi chamado a presidi-la, nos termos do Estatuto, o sócio titular mais antigo n quadro associativo, Celso Villares de Freitas. Sendo o mesmo candidato à Presidência da Diretoria, considerou mais adequado que outro presidisse a reunião, tendo então assumido tal encargo o conselheiro Nélson Achcar, o qual nomeou para secretariar a reunião o conselheiro Marius Rombout Ferreira van Riemsdijk.
Após a leitura da Ata da Reunião do Conselho Deliberativo anterior, realizada em 27 de junho de 2007, que já fora aprovada na própria reunião, passou-se então ao primeiro item da pauta, “Eleição e posse imediata do Presidente e Vice-Presidente da Diretoria, de acordo com o art. 30º do nosso Estatuto”. Inscrita a chapa formada por Celso Villares de Freitas para Presidente e Francisco de Assis Garcez  Leme para Vice-Presidente, foi a mesma eleita por unanimidade dos votos dos presentes. Em seguida, foram os eleitos empossados, para um mandato de dois anos, a se encerrar em 31 de dezembro de 2009.
Passando ao segundo item da pauta, “Fixação do valor do título patrimonial, da taxa de transferência, das taxas de inscrição e das contribuições sociais devidas, sua forma, prazo e condição de pagamento, bem como a multa moratória a ser aplicada às mensalidades em atraso, de acordo com o art. 27º, incisos IX e X do nosso Estatuto”. Após ampla discussão, e apresentada uma proposta única, foi aprovada por unanimidade a manutenção dos valores até hoje vigentes, a saber:
- mensalidade de associado titular = R$ 40,00,
- mensalidade de associado contribuinte = R$ 40,00,
- mensalidade de associado aspirante = R$ 20,00 (assim considerado, nos termos do Estatuto, aquele que não houver completado 18 anos de idade),
- aquisição do título patrimonial = R$ 600,00,
- taxa de transferência de título patrimonial = R$ 120,00,
- multa por atraso no pagamento de mensalidade = 10% sobre o valor devido,
- taxa de inscrição de novos sócios = 1 vez o valor da mensalidade correspondente.

Foi ainda declarado o desconto a ser concedido para os casos de quitação antecipada de mensalidades, sendo:
- para 12 meses de quitação antecipada, 10% sobre o valor devido,
- para 6 meses de quitação antecipada, 5% sobre o valor devido,
- para 3 meses de quitação antecipada, 2% sobre o valor devido. 

O Sr. Presidente da Diretoria solicitou que se registrasse que os valores aprovados vigorarão até nova definição de valores, podendo, portanto, em caso de quitação antecipada, serem aplicados a mensalidades de 2009. 

Finalmente, no terceiro item da pauta, “outros assuntos de interesse geral”, foi apresentado pela Presidente anterior, Jussara Chaves Garcez Leme, uma sucinta posição das dívidas do Clube – mencionadas as decorrentes das demissões efetuadas no último trimestre, bem como as do Programa de Parcelamento Incentivado da Prefeitura Municipal de São Paulo, que resultou numa redução aproximada de R$ 30.000,00 no valor devido, acumulado entre 1994 e 2004, a ser pago em 57 parcelas mensais de cerca de R$ 500,00 cada -, bem como do sistema de cobrança e da exclusão de associados por inadimplência prolongada. 

Também se manifestou o conselheiro Alcides Rodrigues dos Santos, para expor os motivos que levaram à sua renúncia ao cargo de Presidente. Sobre a Ata da reunião anterior, fez uma ressalva, informando que, pessoalmente, entregou por duas vezes a documentação relativa à prestação de contas da Diretoria anterior, presidida por Herman Claudius van Riemsdiyk, ao então Presidente do Conselho Fiscal, Sérgio Silva de Freitas, não tendo a mesma sido encaminhada a parecer. 

A seguir, foi informado o Conselho Deliberativo pela Presidente anterior, Jussara Chaves Garcez Leme, acerca de proposta de locação apresentada por empresa de arquitetura, locação esta na qual haveria um desconto do valor mensal para a realização das necessárias reformas de recuperação do 1º andar, desocupado pela Igreja Peniel no 2º semestre de 2007. Detalhados os termos da proposta, foi o Sr. Presidente eleito, Celso Villares de Freitas autorizado, por unanimidade, a formalizar referida locação do 1º andar. 

Nada mais havendo a tratar, o Presidente “ad hoc” da Reunião do Conselho Deliberativo deu a mesma por encerrada, lavrando-se em seguida a presente Ata, que vai assinada pelos conselheiros remanescentes na referida reunião, além do Secretário e dos conselheiros licenciados. 

Nélson Achcar (Presidente “ad hoc”), Marius R. Ferreira van Riemsdijk (Secretário “ad hoc”), Celso Villares de Freitas  (Presidente eleito e empossado),  Francisco de Assis Garcez Leme (Vice-Presidente eleito e empossado), Alcides Rodrigues dos Santos, Jaime Augusto Chaves, Mauro Amaral, Geraldo Luís Wohlers Silveira, Eduardo Passos Pereira, Jussara Chaves Garcez Leme